Ogłoszenie wraz z załącznikami wersja PDF
Ogłoszenie wraz z załącznikami wersja DOC
OGŁOSZENIE O NABORZE WNIOSKÓW
z dnia 24 stycznia 2018r
W związku z przyznaniem przez Gminę Głuchołazy środków finansowych z przeznaczeniem na wsparcie gminnych klubów sportowych w procesie szkolenia ogłaszam:
Nabór wniosków o przyznanie dofinansowania szkolenia w klubach sportowych, a w szczególności na pokrycie części wynagrodzenia instruktora, trenera według poniższego regulaminu:
§ 1
Termin składania wniosków upływa 9 lutego 2018r o godz.12.00 – decyduje data wpływu
do sekretariatu Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Głuchołazach przy ul. Skłodowskiej 32.
§ 2
Wnioski zostaną zweryfikowane w terminie 14 dni od dnia zakończenia ich naboru.
§ 3
Wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.
§ 4
Gmina Głuchołazy przeznaczy na realizację programu 28000,00 zł, a wysokość dofinansowania do każdego wniosku będzie zależna od ilości zrealizowanych zajęć przez wszystkich wnioskodawców.
§ 5
Przyznane dofinansowania zostaną przekazane w dwóch transzach.
§ 6
Warunkiem przekazania dofinansowania jest przedłożenie sprawozdania z realizacji harmonogramu szkolenia przez instruktora, trenera w terminie – za I półrocze do 18.06.2018, za II półrocze do 17.12.2018 oraz wystawienie rachunku przez wnioskodawcę wg stawki wyliczonej na koniec okresu rozliczeniowego .
§ 7
Sprawozdanie z realizacji harmonogramu obligatoryjnie musi zawierać rzeczywiste dni treningowe, ich miejsce oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia zajęć oraz powinno być podpisane przez instruktora, trenera.
§ 8
Wykonanie pracy szkoleniowej w ramach wniosku musi być potwierdzone przez Zarząd klubu.
§ 9
Ilość jednostek treningowych w sprawozdaniu nie może przekraczać sumy godzin zaplanowanych w harmonogramie.
§ 10
Dla celów unifikacyjnych pomiędzy różnymi dyscyplinami sportowymi do programu będą wliczane tylko jednostki treningowe w wymiarze 1,5h/jt.
§ 11
Wniosek musi zawierać:
-
Pełną nazwę wnioskodawcy.
-
Dokładny adres oraz osobę kontaktową, upoważnioną do uzupełniania i dokonywania korekt we wniosku wraz z numerem telefonu.
-
Datę i miejsce złożenia wniosku.
-
Forma prawna klubu.
-
Numer i datę z rejestru stowarzyszeń sportowych, jaki dotyczy danego klubu.
-
NIP.
-
REGON.
-
Posiadane rodzaje zasobów rzeczowych ważne z punktu widzenia realizacji działań szkoleniowych instruktora, trenera.
-
Zakładane cele, w których realizacji ma pomóc dotacja.
-
Imię i nazwisko instruktora, trenera oraz nazwę prowadzonej przez niego drużyny i w jakiej klasie rozgrywek uczestniczy (np. Unia Krapkowice – drużyna seniorów – liga okręgowa).
-
Wszelkie informacje mające zdaniem wnioskodawcy znaczenie przy ocenie wniosku.
-
Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania klubu.
-
Wniosek może zostać sporządzony według wzoru opracowanego przez GOSiR (forma sugerowana),
ale wszystkie inne wnioski spełniające wymogi formalne zostaną przyjęte.
§ 12
Do wniosku należy dołączyć:
-
Zaświadczenie o nadaniu REGON.
-
Decyzję o nadaniu NIP.
-
Odpis z rejestru, jakiemu podlega klub.
-
Statut.
-
Kopia protokołu walnego zebrania ustanawiającego władze klubu.
-
Kopia licencji instruktorskiej lub trenerskiej osoby prowadzącej szkolenie.
-
Oświadczenie instruktora, trenera, że za prowadzone zajęcia nie pobiera wynagrodzenia z innych źródeł
za wyjątkiem klubu sportowego, który składa wniosek. -
Harmonogram pracy instruktora, trenera, który powinien zawierać:
-
Jakiej drużyny w klubie dotyczy harmonogram,
-
W jakie dni i w jakich godzinach będą odbywać się treningi,
-
Gdzie będą odbywać się zajęcia (jeżeli w terenie to gdzie się zaczynają i kończą),
-
Okresy przerw w prowadzeniu zajęć,
-
Przewidywana średnia liczba uczestników zajęć,
-
Terminarz rozgrywek.
-
Oświadczenie instruktora, trenera, że zapoznał się z treścią ogłoszenia i zdaje sobie sprawę z obowiązków wynikających z przystąpienia do programu dofinansowania procesu szkolenia w klubach.
-
Wszystkie załączone dokumenty powinny być podpisane przez władze klubu lub potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez uprawnione osoby.
§ 13
Kluby, które otrzymają dofinansowanie przyjmują na siebie obowiązek przestrzegania następujących zasad:
-
Informowania z wyprzedzeniem o zmianach w harmonogramie drogą mailową na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
-
Informowania na bieżąco w formie pisemnej o zmianie instruktora, trenera z zastrzeżeniem, że instruktorem, trenerem może być tylko osoba uprawniona,
-
Będą podlegać wyrywkowym kontrolom a w szczególności:
-
Kto prowadzi zajęcia,
-
W jakich godzinach i jak długo trwają zajęcia,
-
Ilu uczestników bierze udział w zajęciach,
-
Jak zorganizowany jest trening.
-
Po złożeniu sprawozdania przez trenera/instruktora i jego weryfikacji przez GOSiR, klub bierze na siebie obowiązek wystawienia faktury/rachunku wg ilości godzin i stawki wskazanej przez GOSiR.
-
W przypadku stwierdzenia niezgodności zajęć z harmonogramem lub innymi warunkami dofinansowanie może być wstrzymane lub cofnięte,
-
W przypadku stwierdzenia powtarzających się niezgodności, klub może zostać pozbawiony dofinansowania na okres od roku do trzech lat.
